“Dit was altijd al mijn wens” – een huiselijke ruimte waar mensen zich op hun gemak voelen
Een bijzondere toevoeging aan het kantoor van een regionale arbodienst: midden in de hoge kantoorruimte staat sinds kort een volledig houten tuinhuis. Geen decorstuk, maar een volwaardige, geluidsgeïsoleerde spreekkamer waar medewerkers en cliënten zich direct op hun gemak voelen.
Wie het kantoor binnenloopt, verwacht het niet: een stijlvol houten tuinhuis dat als een huis-in-huisconstructie in de ruimte is geplaatst. De warme houttinten, het zachte licht en de huiselijke inrichting geven de ruimte een compleet andere uitstraling dan een traditionele vergaderkamer.
Anneke van Looij, Directeur bij Leuk Personeel, kijkt er zichtbaar trots naar. “Het werd echt tijd om een goede spreekkamer te realiseren,” vertelt zij. “Dit is altijd mijn wens geweest. Als arbodienst voeren we veel persoonlijke gesprekken. Dan wil je geen kille kantoorruimte, maar een plek waar mensen zich veilig en prettig voelen.”
Huiselijk en professioneel tegelijk
Het tuinhuis, besteld bij bedrijf Azalp en afgewerkt door BNO-Bouw, is volledig opgebouwd uit hout en speciaal aangepast voor gebruik als spreekkamer. De ruimte is geluidsgeïsoleerd, zodat vertrouwelijke gesprekken in alle rust kunnen plaatsvinden. De ramen zijn afgewerkt met kunststof folie voor extra privacy, zonder dat het daglicht verloren gaat.
Binnen zorgen zachte, warme verlichting en natuurlijke materialen voor een ontspannen sfeer. “We hebben bewust gekozen voor indirect licht en rustige kleuren,” legt Anneke uit. “Mensen geven aan dat ze zich hier sneller openstellen. Het voelt minder formeel, meer als een huiskamer.”
Tegelijkertijd is de ruimte technisch volledig uitgerust. Een grote beamer maakt het mogelijk om presentaties en teamoverleggen te houden. “We gebruiken de ruimte niet alleen voor individuele gesprekken, maar ook voor interne vergaderingen en zelfs trainingen. Het is multifunctioneel.”
Slim gebruik van hoogte
Wat het project extra bijzonder maakt, is de manier waarop de ruimte is benut. Het kantoor beschikt over een hoge, open ruimte. “We wilden die hoogte niet verloren laten gaan,” zegt Anneke “Door de tuinkamer als zelfstandig element in de ruimte te plaatsen, creëren we een speels effect. Het geeft karakter aan het kantoor.”
De houten constructie vormt een warme kern in de werkomgeving. Rondom het tuinhuis blijft de openheid van het kantoor behouden, terwijl binnenin een intieme setting ontstaat.
Passend bij de visie van de arbodienst
Volgens Anneke sluit de tuinkamer perfect aan bij de visie van de organisatie. “Wij begeleiden mensen bij verzuim, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit. Dat vraagt om aandacht en echte gesprekken. De omgeving draagt daar enorm aan bij.”
De reacties van medewerkers en cliënten zijn enthousiast. “Mensen noemen het verrassend, sfeervol en rustgevend. Dat is precies wat we wilden bereiken.”
Met het houten tuinhuis heeft de arbodienst niet alleen een praktische spreekkamer gerealiseerd, maar ook een statement gemaakt: aandacht voor mensen begint bij de juiste omgeving. “Ik ben er echt trots op,” besluit Anneke. “Dit is meer dan een ruimte. Het is een plek waar gesprekken tot hun recht komen.”